锦屏县档案馆成立于1959年2月28日，1981年1月县档案局成立后与档案馆合署办公，两块牌子一套人马。从1984年机构改革后，实行局馆合一体制。现有办公与馆库综合楼一幢，4层1225.44平方米。现有干部职工10人，其中局长1人，副局长2人，有技术职称档案馆员的1人，助馆5人。1995年获得省档案系统先进集体称号，有5人先后获得省档案系统先进个人，2005至2009年连续五年被贵州省档案局评为“档案电子信息基础数据库建设先进单位”；2008年3月，获得黔东南州档案系统“先进集体”；同年被县委、县政府评为平安先进单位；2009年，获得锦屏县委、县政府的目标考核三等奖；2010年，获得目标考核二等奖；2010年，被县直机关党委评为“五好基层党组织”。

档案馆库建设1959年，县档案馆成立时馆址设在当时县委礼堂楼上（原国民党参议会办公处），共2个房间，库房、办公各1间；1962年，迁到土改时没收的“游家窨子”楼上，库房面积40平方米，办公室15平方米；1973年，县委办公大楼竣工后，馆址迁到县委办公大楼三楼会议室；1976年，州县共拨2.5万元买县广播站4间2层砖木结构房屋1幢作为档案馆大楼；1981年12月，州县财政拨款10万元，拆除旧档案馆大楼，新建县档案局、馆库房和办公楼连为一体的档案局大楼，共6间4层，1000平方米，至1984年建成投入使用。

现档案馆库综合楼：1989年4月动工， 1993年7月竣工投入使用，共投资43万元，其中县自筹28万元，省拨15万元，当时设计库房为6层、办公楼为5层，后因资金有限只建3层，共1253平方米。县档案局馆综合楼，采用全框架、整体现浇，库房设双层墙、三层窗、小窗户、全密闭，库房楼面承重每平方米可负重600公斤，具有防盗、防火、防光、防潮、防有害气体、隔热保温的功能。

2008年6月，国家发展和改革委员会、国家财政部联合下达“锦屏文书特藏馆”建设项目，建设规模为5400平方米，总投资计划1782万元，其中中央预算内投资600万元，地方投资1182万元。黔东南州委、州人民政府研究决定，将锦屏文书特藏馆建设项目安排在锦屏县修建。最后确定锦屏文书特藏馆选址于县城赤溪坪风雨桥南端原三江镇政府办公楼处。根据州发改委对《初步设计》的批复，锦屏文书特藏馆总建筑面积6988.6平方米，其中：地下一层，面积1505.6平方米，地上九层，面积5483平方米；核定总投资为1900万元；批准建设工期18个月。2010年7月28日，锦屏文书特藏馆举行奠基开工仪式。到2010年10月底，基本完成各项筹备工作，11月初正式开工建设。

馆库维护改造现县档案局馆综合楼楼顶叠铺的浇油毛毡和热沥青防水层日久后出现渗水，1997年，在库房楼顶上加盖木架青瓦屋面防渗水；2001年，购买旧城改造时拆迁的粮库顶棚加装在办公楼楼顶上，防止办公楼顶楼漏水现象。

2007年，利用中央财政专项资金安排50万元对锦屏县档案馆库进行扩建，即在现馆库综合楼上增加一层楼，建筑面积为408.48平方米，用于存放“锦屏文书”以及进行裱糊、修复、编目、编辑等整理工作，2008年12月底已全部完工并投入使用。

2009年，档案局投入20余万元进行维修改造，将所有馆库木窗全部更换为铝合金窗，重新粉刷办公区墙壁，更新全部办公区电路。

馆内设施1995年，投入15000元购置7马力空调机1台，安装在二楼大库房使用，后因空调机铜部件受到严重腐蚀，1998年后处于报废之中。2001年下半年，投入12000元购置第一台电脑及打印机。2006年，添置长3.50米、宽3.00米、高2.30米档案密集架一组，共440格，用于特藏室专门存放“锦屏文书”。2009年添置档案管理监控设备1套，用于监控档案库房以及利用管理的安全。同年，还添置了会议桌2套，分别用于档案利用室和会议室。截止2010年底，档案局馆共有电脑11台，复印机2台，去湿机2台，五层两节双开门木质档案柜74个，木质资料柜35个，木质战备箱102个。

自2002年来，锦屏县档案局（馆）在锦屏文书的抢救与保护方面走出了特色之路，取得了显著成绩，得到国家及省、州、县各级党政领导的充分肯定。2010年，纳入国家项目建设投资计划的“锦屏文书特藏馆”正式开工建设，“锦屏文书”入选《中国档案文献遗产名录》，在国内外产生了不同凡响，将会给我国的社会主义建设带来巨大的社会效益和经济效益。同时在村级档案、农村税费改革、土地承（延）包特别是林权制度改革、重点项目建设、电子信息化建设等工作方面排于同行前列，得到省、州档案部门和县委、县政府的充分肯定。