贞丰县档案局（馆）是贞丰县档案局与贞丰县档案馆实行局馆合一体制，履行全县档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，使用行政和事业两种编制，为县政府的直属单位，隶属于县政府，由县政府直接领导。县档案局（馆）列入参照国家公务员法管理，内设办公室、业务（宣传教育）股、编研股和现行文件阅览中心等 4 个职能股室。参公事业编制7名，工勤编制1名，事业编制1名，列入财政全额预算。设党组书记1名、局（馆）长1名、副局（馆）长2名，内设机构股级领导4名（其中2名兼任）。县档案局（馆）总建筑面积2977平米，库房面积939平方米。馆藏档案主要是民国时期和建国后的档案，从1961年8月至今，先后从贞丰县各级党政机关、人民团体、企事业单位接收了1950至2002年期间的文书档案、土地延包档案、林改档案、照片档案、先教档案、人口普查档案、社教档案等，馆藏档案以纸质为主，同时也有照片、光盘、录音、录像、实物等其他载体的档案，馆藏资料有图书、报纸、期刊和内部资料等，现馆藏档案 106个全宗30818 卷（盒），馆藏资料 4580 册，馆藏档案资料检索体系完善，有手检式目录 101 本，机检目录近 22万条，建有馆藏文件级目录数据库、案卷级目录数据库、资料目录数据库、照片档案数据库、馆藏重要（珍贵、利用频繁）档案全文数据库，并征集有民间族谱、土地契约等特色档案，丰富馆藏内容。

贞丰县档案局（馆）的主要职能（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。（2）拟定全县档案事业发展规划、年度计划和规章制度并组织实施。（3）监督、指导全县档案工作，依法查处档案违法行为。（4）组织、指导全县档案理论学习及档案科研、档案宣传与档案教育和档案工作人员的培训工作。（5）收集和接收保管范围内对国家和社会有保存价值的档案。（6）对所保存的档案严格按规定整理和保管。（7）开发档案信息资源，为社会利用档案信息资源提供服务。（9）承办县委、县政府和上级档案管理部门交办的其它事项。